8 May 2018 / Chiyoda-ku, Japan
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8 May 2018
Chiyoda-ku, Japan
EU-Japan ICT Business Matching

ビジネスマッチング ー 当日までの流れ

期間タスク内容
2月26日– 
4月17日
登録1. 当サイトより登録、ご自分のミーティング可
能時間の選択を行います
2. 貴社主要事業内容と今回のマッチングイベン
トにて貴社テーマとなる内容(例:提供可能技
術、希望するコラボレーション形態など) を
当サイト内 ”Marketplace”へ入力→この情報内
容が整うほどミーティングリクエストもより
多く届きます
3月5日 –
4月24日
ミーティング
申請
1. ご希望にあう参加者を選び、積極的に
ミーティングリクエストの送付
2. 先方による辞退がない限り、その
ミーティングリクエストは有効となります
4月27日ミーティング
スケジュール
受取 (9:00~)
ミーティング
(10:00~16:00)
メールにて暫定のミーティング
暫定ミーティング・スケジュール が
送付されます


ビジネスマッチング ー 登録からミーティング実施まで(詳細)


1) オンライン申請

オンライン登録し、企業プロファイルを入力します。前回(2017年11月実施) の”EU-JAPAN ICT Business Matching” に参加された方に関しては、前回のマッチングシステムログイン時に使用したemail addressが今回のシステムにて認識可能と思われます。そのため、今回のマッチングシステムにて前回使用のemail addressをお使いの場合は前回設定していただいたパスワードをご使用いただくか、お忘れの場合は再度設定をお願いいたしております。なお、ミーティングリクエストなどマッチングシステムからのお知らせは全てこのログイン時使用のemail addressに送付となる関係上、マッチング登録された企業の下にご使用のアドレスご登録をお勧めしております。

※注意点: email addressに関してはウェブ上には公開されません。

登録後、マッチングシステムよりミーティング可能時間スケジュール設定をリクエストされます。ミーティング可能時間の選択が多いほど、イベント実施日のミーティング設定数も多くなります。さらに貴社概要およびビジネスリクエスト(今回のマッチングにてお探しの商品/サービスなど)もしくはビジネスオファー(今回のマッチングにて提供したい商品/サービスなど) の入力もシステムより要求されます。入力された内容は当ウェブサイト内”Marketplace”にて”opportunities”として公開されます。”Market Place”内”opportunities”の情報が充実しているほど、マッチングイベント参加者からのミーティングリクエストを受取るチャンスも高くなります。

※注意点:会場内開催可能ミーティング数に達し次第、ご登録・ミーティング申請共に締切前であってもクローズさせていただく場合があります。あらかじめご了承ください。早めのご参加登録やミーティング申請をお勧めいたします。マッチメイキングイベントはビジネスパートナーになる可能性のある方々と気軽に会うものです。あいさつもスピーディに交わされ、通常25分ほどで充分に関係を築くことができます。その後ベルが鳴り、次のミーティングへ移行となります。

全てのプロフィールはオンライン上にて公開され、閲覧となります。プロフィールの変更はいつでも可能です。


2) ミーティングリクエスト

マッチングイベント主催者より貴社プロファイルの承認が済み次第、ミーティングリクエスト送付が可能となります。参加者、参加企業またはサイト内”Marketplace”にて興味のある”opportunities”を探してみましょう。検索オプションを使用すると、将来のビジネスパートナーを素早く特定することができます。マッチングシステム内メッセージ機能を使用し、将来性、見込みのあるビジネスパートナー候補へミーティングリクエストを送信します。リクエストは 先方による辞退がない限り、有効となります。

ミーティング予約は”先着順”の原則に従って管理されている旨ご了承ください。またミーティングはリクエスト送付申込みするだけではなく、他の参加者よりリクエストされる場合もございます。

なお、会場内開催可能ミーティング数に達し次第、ミーティング予約は締切前であってもクローズさせていただく場合がございますのでご承知おきいただけますと幸いです。マッチングイベント当日のミーティングスケジュールは主催者が行います。当日のミーティングスタート時間およびテーブルナンバーはミーティング予約受付期間後にお知らせいたします。


3) 個別ミーティングスケジュール

マッチングイベント実施数日前に個別ミーティングスケジュールが送付されます(個別ミーティングスケジュールはオンラインにて随時チェック可能です)。スケジュールにはミーティング実施時刻・ミーティングテーブル番号・ミーティングパートナー名が記載されております。

ミーティングの予定がある参加者に対して、主催者はイベント参加確定が必須となります。マッチングイベント出席確定の問い合わせがありましたら、すぐに参加もしくはキャンセルの旨をお知らせください。オンラインでミーティングリクエストが予約成立した場合はイベント実施日にミーティングパートナーが来場し、実際に席についているということをお忘れにならないようよろしくお願いいたします。


4) マッチングイベント当日

受付にて、最終予約分まで記載済みの最新版のミーティングスケジュールをお受け取りください。個別ミーティングスケジュールはそれぞれのミーティングが時系列にてリスト化され、下記の情報が書かれています。

・お相手の名前

・それぞれのミーティングが行われるテーブル番号 

 

マッチングイベント実施中はスタッフが現場に常住しておりますので、ご不明な点などありましたらいつでもお問い合わせください。

Registration

Closed since 17 April 2018

Location

Chiyoda-ku, Japan

Organised by